Privacybeleid
De online dienst die Exotic4Fruits aanbiedt, verwerkt persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens verwerken wij zorgvuldig en veilig. We houden ons aan de eisen die de huidige privacywet stelt. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en wat wij er mee doen.
Persoonsgegevens
De online besteldienst van Exotic4Fruits maakt gebruik van persoonsgegevens. Exotic4Fruits vraagt bij het aanvragen van een bestelaccount om de volgende algemene persoonsgegevens: naam, contactpersoon, adres, e-mailadres, telefoonnummer en bankgegevens. Ook uw bestelhistorie zien wij als persoonlijke informatie die wij opslaan.Doel van verwerking
Exotic4Fruits verwerkt en gebruikt de verstrekte persoonsgegevens om een overeenkomst uit te kunnen voeren. Concreet: voor het kunnen produceren, afleveren en factureren van uw bestelling. Exotic4Fruits gebruikt deze informatie ook om met u in contact te kunnen komen over uw bestellingen of om u te informeren over onze dienstverlening. Uw bestelhistorie slaan wij op om te voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen en voor analyse doeleinden.Bewaartermijn
De bestelhistorie van onze zakenpartners wordt 7 jaar bewaard. Na het verstrijken van deze periode worden de gegevens in de eerstvolgende maand januari verwijderd. Persoonlijke gegevens worden na de laatste levering nog 2 jaar bewaard. In de eerstvolgende maand januari worden de volgende gegevens verwijderd: contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer en bankgegevens. Zijn er nog onbetaalde rekeningen dan wordt deze termijn verlengd tot het moment dat alle rekeningen zijn voldaan.Beveiliging
Persoonsgegevens en bestelhistorie zijn opgeslagen op onze eigen server in Nederland. Deze server is naar de huidige stand van techniek beveiligd tegen onrechtmatig binnendringen.Logfiles
Alle servers van Exotic4Fruits houden logfiles bij. Hierin staan IP-adressen. Exotic4Fruits gebruikt de gegevens in de logfiles om problemen te traceren en voor optimalisatie van het dataverkeer.Cookies
Exotic4Fruits maakt gebruik van Google Analytics. Zo kan Exotic4Fruits analyseren hoe bezoekers de website gebruiken. Exotic4Fruits heeft ingesteld dat het IP adres van de bezoeker geanonimiseerd wordt. Exotic4Fruits heeft echter geen volledige controle op wat Google met de cookies doet. Voor meer informatie over Google en hoe zij met cookies omgaan, zie hiervoor de privacyverklaring van Google.Informatie aan derden
Als u gebruik maakt van de online besteldienst van Exotic4Fruits kunnen persoonlijke gegevens benaderbaar zijn door een aan Exotic4Fruits verbonden dienstverlener, bijvoorbeeld een extern gehoste website. Deze dienstverleners zijn niet gerechtigd om uw gegevens voor enig ander doel te gebruiken dan het mogelijk maken van uw elektronische bestelling. Exotic4Fruits zal nooit informatie actief aanbieden aan derde partijen. We behandelen uw gegevens altijd met uiterste zorg. In de volgende uitzonderlijke gevallen echter kan Exotic4Fruits uw gegevens met derden delen:– Als Exotic4Fruits wettelijk of door een rechtbank daartoe wordt verplicht.
– Als er een dusdanige betalingsachterstand is ontstaan dat Exotic4Fruits zich genoodzaakt ziet een vordering uit handen te geven aan een incassobureau.
